முக்கிய பொறுப்புகளும் கடமைகளும் (முழுமையான பட்டியல்):

• வருடாந்த வரைவு நிதி மதிப்பீடுகளைத் (Draft Financial Estimates) தயாரித்தல் மற்றும் நிதி ஒதுக்கீடுகளைப் பெற்றுக்கொள்ளல்.

• கல்வி மற்றும் கல்விசாரா ஊழியர்களின் சம்பளங்களை வழங்குதல்.

• மேலதிக வேலை நேரக் (Overtime) கொடுப்பனவு, பயணச் செலவுகள் மற்றும் ஏனைய கொடுப்பனவுகளை வழங்குதல்.

• தனியார் பாடசாலைகள் மற்றும் பிரிவெனாக்களுக்கான (பௌத்த மதப்பள்ளிகள்) மானியங்களை வழங்குதல்.

• பல்வேறு திட்டங்கள் மற்றும் பணிமனைகளுக்கான (Workshops) கொடுப்பனவுகளைச் செலுத்துதல்.

• கணக்குகளைப் பேணுதல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தல்.

• நிதி வளங்களை மேலாண்மை செய்தலும் கட்டுப்படுத்துதலும்.

• மாணவர் உதவித்தொகைகளை (Scholarships) வழங்குதல் மற்றும் அது தொடர்பான பணிகளை மேற்கொள்ளல்.

• நீர், மின்சாரம், வரியிறுப்பு (Assessment Rates) மற்றும் தொலைபேசிக் கட்டணங்களைச் செலுத்துதல்.

• நிதிப்பிரமாணம் (F.R.) 104 (3) இன் படி பொருட்களுக்கு ஏற்படும் சேதங்கள் மற்றும் இழப்புகள் தொடர்பான ஆரம்பகட்ட விசாரணைகளை நடாத்துதல் மற்றும் இவ்வனைத்து இழப்புகளையும் ஒதுக்கீட்டுக் கணக்கின் (Appropriation Account) ஊடாக அறிக்கைப்படுத்துதல்.

• கொள்முதல் செயல்முறையுடன் (Procurement Process) தொடர்புடைய பணிகளை மேற்கொள்ளல்.

• பாடசாலைப் பொருட்கள் கணக்கெடுப்பை (Board of Survey) நடாத்துதல், பொருட்களைச் சமநிலைப்படுத்துதல் மற்றும் பயன்பாடற்றவற்றை அகற்றுவதற்கான (Condemnation/Disposal) பரிந்துரைகளை வழங்குதல்.

• பாடசாலைக் கட்டிடக் கட்டுமானங்கள் மற்றும் திருத்த வேலைகளுக்கான கொடுப்பனவுகளைச் செலுத்துதல்.

• அனைத்துக் கொடுப்பனவுகளினதும் நிதி முன்னேற்றங்களை அறிக்கைப்படுத்தல்.

• உத்தியோகத்தர்களின் முன்பணங்கள் (Advances) மற்றும் கடன்களை முறைப்படி வழங்குதல், கணக்கிணக்கம் செய்தல் (Reconciliation) மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக் கணக்குகளைப் (Control Accounts) பேணுதல் உள்ளிட்ட பணிகளை மேற்கொள்ளல்.

• வருடாந்த இறுதிக்கணக்குகளைத் தயாரித்தலும் கணக்குகளை முடிவுக்குக் கொண்டுவருதலும் (Year-end Closing).

• பொது வைப்புக் கணக்குகளைக் (General Deposit Accounts) கணக்கிணக்கம் செய்தல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக் கணக்குகளைப் பேணுதல்.

• பாடசாலைகள் மற்றும் கல்வி நிறுவனங்களின் காலகட்டக் கணக்கு அறிக்கைகளைப் பெற்றுக்கொள்ளலும் கண்காணித்தலும்.

• அலுவலகம் மற்றும் பாடசாலைகளில் நிதி ஒழுக்கத்தையும் வெளிப்படைத்தன்மையையும் பேணுவதற்கும், கணக்காய்வுக் குற்றச்சாட்டுகளைக் (Audit Queries) குறைப்பதற்கும் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுத்தல்.

• ஓய்வூதியப் பணிக்கொடை (Gratuity) கொடுப்பனவுகளை வழங்குதல்.

• வங்கி கணக்குகளைப் பேணுதல் மற்றும் மாதாந்த வங்கிக் கணக்கிணக்கக் கூற்றுகளைத் (Bank Reconciliation Statements) தயாரித்தல்.

• களஞ்சியங்கள் மற்றும் இருப்புக்களைக் (Stores and Stock) கட்டுப்படுத்துவதுடன் தொடர்புடைய பணிகளை மேற்கொள்ளல்.

• வள மேலாண்மை தொடர்பான முறைகேடுகள் மற்றும் மோசடிகளை வலயப் பணிப்பாளருக்கு அறிக்கைப்படுத்தல் மற்றும் அது தொடர்பான ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகளை ஆரம்பித்தல்.

• நிதிப் பிரிவின் செயற்பாடுகளை உள்வாரி மதிப்பீட்டிற்கு உட்படுத்தல்.

• சந்தர்ப்ப சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப வலயக் கல்விப் பணிப்பாளரினால் ஒதுக்கப்படும் ஏனைய கடமைகளை மேற்கொள்ளல்.